Kullanıcılar

Ekibinizin oturum açma ve platform izinlerini yönetin.

Kullanıcılar sekmesi ile Platform Yöneticisi kullanıcı profillerini düzenlemenize veya yeni kullanıcılar eklemenize izin verir.

Liste Görünümü

Kullanıcıların listesi, şu sütunlar için çizelge görünümünde görüntülenir: Kimlik, Ad-Soyad, E-posta, Rol, Durum ve Eylemler (temsil et, düzenle, duraklat).

  • Kullanıcılar varsayılan olarak Kimlikle düzenlenir, kullanıcıları alternatif olarak Ada veya E-postaya göre sıralamak için bir sütun adına tıklayın.
  • Ayrıca, listeyi filtrelemek için Kimliğe, Ad-Soyada, E-postaya veya Role göre de kullanıcıları arayabilirsiniz.
  • Varsayılan olarak, sadece aktif kullanıcılar çizelgede görüntülenir. İsteğe bağlı olarak, aktif veya aktif olmayan kullanıcıları görüntülemek için Tümü sekmesine tıklayın. Kullanıcı profillerini silemezsiniz.


    • Bir Kullanıcı Ekleme

    Kullanıcıları elektronik tabloyla veya Yeni Kullanıcı Ekle ekranını kullanarak her seferinde birinin içe aktarılması yoluyla ekleyebilirsiniz.

    Yeni bir kullanıcı eklemek için (bir kerelik):

    1. Platformun sağ üst köşesinden Settings (Ayarlar)’a tıklayın.
    2. Sol gezinme bölmesinde, Users (Kullanıcılar)’a tıklayın.
    3. Add User (Kullanıcı Ekle)’ye tıklayın.
    4. Kullanıcı için aşağıdaki ayrıntıları girin:
      • Adı: Kullanıcının adını girin.
      • Soyadı : Kullanıcının soyadını girin.
      • E-posta: Platformdan bildirimleri almak için kullanıcının e-posta adresini girin. E-posta adresi benzersiz olmalıdır. Kullanıcı başka bir kiracı altında platform yöneticisine eklenmişse farklı bir adres seçmelisiniz.

        Posta istemcisi gönderime (ör. Google) izin verirse sistemde bir adresi yeniden kullanmak için bazı e-posta adreslerine “+” işaretini eklemelisiniz. Örnek: tomjones@company.com –> tomjones+somethingunique@company.com.

      • Parola ile birlikte bir hoş geldin e-postası gönder Sistemin kullanıcının parola ayarlamasına izin veren hoş geldin e-postasını göndermesi için bu kutuyu işaretleyin. Bu kutuyu kullanıcı profili oluşturma sırasında seçmezseniz hoş geldin e-postasını daha sonra yeniden gönderebilirsiniz (ör. önceden kullanıcı profillerini ayarlamak ancak lansman tarihinize kadar kullanıcıların sistemde oturum açmalarına izin vermemek).
      • Rol: Kullanıcı için geçerli olacak en az bir rol seçin. Geçerli roller içinde herhangi bir izin çatışırsa, erişim sağlayan izin öncelik alacaktır.
      • Dil: Kullanıcı için varsayılan dili seçin. Platform İngilizce, Almanca, İspanyolca ve Fransızca dillerini desteklemektedir. Kullanıcılar ayarı istedikleri zaman değiştirebilirler.
      • Telefon: Kullanıcı için bir telefon numarası girin.
      • Varsayılan Filtre Tarih Aralığı: Kullanıcı platformda oturum açtıktan sonra Tarih açılır menüsüne (filtre) uygulanacak varsayılan seçimi seçin. Kullanıcı, herhangi bir anda yeni bir tarih seçeneği belirleyebilir.
      • Yetkili Konumlar: Kullanıcının platformda içinde ve bildirimler için görüntüleyebileceği konumu/konumları seçin. En iyi uygulama, Eyalet, Şehir filtresine veya özel filtreye göre erişimi belirlemektir. Alternatif olarak, konumları ayrı ayrı seçebilirsiniz.
      • Resim: İsteğe bağlı olarak, varsayılan ilk harflerin yerine görüntülemek için kullanıcının profiline ilişkin bir resmi ekleyin.
      • Renk: Kullanıcının varsayılan ilk harfleri için bir arka planı seçin.
    5. Save (Kaydet)’e tıklayın.

    Bir Kullanıcı Profilini Düzenleme

    Kullanıcı ayarlarını istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Kullanıcı parolalarını elle ayarlayamazsınız, ancak kullanıcının kendi parolasını yeniden ayarlamasına izin veren hoş geldin e-postasını yeniden gönderebilirsiniz.

    Hoş Geldin e-postasını yeniden göndermek için:

    1. Platformun sağ üst köşesinden Settings (Ayarlar)’a tıklayın.
    2. Sol gezinme bölmesinde, Users (Kullanıcılar)’a tıklayın.
    3. Listeden kullanıcı profilini bulun ve ardından profilin yanındaki Düzenle (kalem) simgesine tıklayın.
    4. Send password reset email (Parola sıfırlama e-postası gönder)’e tıklayın.
    5. Cancel (İptal)’e tıklayın.

    Parola sıfırlama e-postaları 5 gün sonra geçerliliğini yitirir.

    Bir kullanıcı profilini devre dışı bırakmak için:

    1. Platformun sağ üst köşesinden Settings (Ayarlar)’a tıklayın.
    2. Sol gezinme bölmesinde, Users (Kullanıcılar)’a tıklayın.
    3. Add User (Kullanıcı Ekle)’ye tıklayın.
    4. Listeden kullanıcı profilini bulun ve ardından profilin yanında Devre Dışı Bırak (kalem) simgesine tıklayın.

    Kullanıcının profili yanında bir “DURAKLATILDI” durumu görünür. Kullanıcılar listesini sonraki ziyaretinizde, profil artık Aktif sekmesinde mevcut olmayacaktır. Yeniden etkinleştirmek için devre dışı bırakılan kullanıcıyı aramak için Tümü sekmesine tıklayın. Kullanıcının profilini düzenleyerek ve durumu AKTİF’e değiştirerek yeniden etkinleştirebilirsiniz.

Related Articles