Prečítajte si, ako spravovať prihlasovacie údaje a povolenia tímu k platforme.

Karta Používatelia s funkciou Správca platformy umožňuje upravovať používateľské profily a pridávať nových používateľov.

Zobrazenie zoznamu

Zoznam používateľov sa zobrazuje v zobrazení mriežky s nasledujúcimi stĺpcami: ID, Meno, E‑mail, Rola, Stav a Akcie (zosobnenie, úprava, pozastavenie).

• Používatelia sú predvolene usporiadaní podľa ID. Kliknutím na názov stĺpca alternatívne zoradíte používateľov podľa mena alebo e‑mailu.
• Môžete tiež vyhľadávať používateľov podľa ID, mena, e‑mailu alebo roly a vyfiltrovať tak zoznam.
• V mriežke sa predvolene zobrazujú iba aktívni používatelia. Ak chcete zobraziť aktívnych aj neaktívnych používateľov, kliknite na kartu All (Všetko). Používateľské profily sa nedajú odstrániť.




Pridanie používateľa

Používateľov môžete pridať importovaním tabuľky alebo po jednom pomocou obrazovky Pridať nového používateľa.

Pridanie nového používateľa (jednorazovo):

1. V pravom hornom rohu platformy kliknite na Settings (Nastavenia).
2. V ľavej navigácii kliknite na Users (Používatelia).
3. Kliknite na Add User (Pridať používateľa).
4. Zadajte nasledujúce podrobnosti o používateľovi:
   • Meno: Zadajte meno používateľa.
   • Priezvisko: Zadajte priezvisko používateľa.
   • E‑mail: Zadajte e‑mailovú adresu používateľa, na ktorú má dostávať upozornenia z platformy. E‑mailová adresa musí byť jedinečná. Ak už je používateľ pridaný medzi správcov platformy pod iným nájomcom, musíte vybrať inú adresu.

     Do niektorých adries môžete pridať znak „+“ a umožniť ich opätovné použitie v rámci systému, ak poštový klient umožňuje doručovanie správ na takéto adresy (napríklad Google). Príklad: peternovak@company.com –> peternovak+niecojedinecne@company.com.

   • Odoslať uvítací e‑mail s heslom: Toto políčko začiarknite, ak chcete, aby systém poslal uvítací e‑mail, ktorý používateľovi umožní nastaviť si heslo. Ak toto políčko nezačiarknete počas vytvárania používateľského profilu, môžete uvítací e-mail odoslať znova neskôr (môžete napríklad nastaviť používateľské profily vopred, ale nepovoliť používateľom vstup do systému až do dátumu spustenia).
   • Rola: Vyberte minimálne jednu rolu, ktorú chcete priradiť používateľovi. Ak sú akékoľvek povolenia v rámci použitých rolí v konflikte, prednosť bude mať povolenie, ktoré poskytuje prístup.
   • Miestne nastavenie: Vyberte predvolený jazyk používateľa. Platforma podporuje rôzne varianty angličtiny, nemčiny, španielčiny a francúzštiny. Používatelia môžu toto nastavenie kedykoľvek zmeniť.
   • Telefón: Zadajte telefónne číslo používateľa.
   • Predvolený rozsah dátumov filtra: Vyberte predvolené nastavenie, ktoré sa má použiť na rozbaľovací zoznam (filter) Dátum, keď sa používateľ prihlási na platformu. Používateľ môže kedykoľvek vybrať novú možnosť dátumu.
   • Autorizované miesta Vyberte miesta, ktoré môže používateľ zobrazť v rámci platformy a v oznámeniach. Najvhodnejšie je určiť prístup podľa štátu, mesta alebo vlastného filtra. Alternatívnou možnosťou je výber jednotlivých miest.
   • Obrázok: Voliteľne môžete pridať obrázok profilu používateľa, ktorý sa zobrazí namiesto predvolených iniciál.
   • Farba: Vyberte farbu pozadia predvolených iniciál používateľa.
5. Kliknite na Save (Uložiť).

Úprava používateľského profilu

Nastavenia používateľov môžete kedykoľvek upraviť. Heslá používateľov nemôžete nastaviť manuálne, ale môžete znova odoslať uvítací e‑mail, ktorý používateľom umožní znova si nastaviť vlastné heslo.

Ak chcete znova odoslať uvítací e‑mail, postupujte takto:

1. V pravom hornom rohu platformy kliknite na Settings (Nastavenia).
2. V ľavej navigácii kliknite na Users (Používatelia).
3. V zozname vyhľadajte požadovaný používateľský profil a kliknite vedľa neho na ikonu ceruzky Edit (Upraviť).
4. Kliknite na Send password reset email (Odoslať e‑mail na obnovenie hesla).
5. Kliknite na Cancel (Zrušiť).

Platnosť e‑mailu na obnovenie hesla uplynie po 5 dňoch.

Ak chcete používateľský profil deaktivovať, postupujte takto:

1. V pravom hornom rohu platformy kliknite na Settings (Nastavenia).
2. V ľavej navigácii kliknite na Users (Používatelia).
3. Kliknite na Add User (Pridať používateľa).
4. V zozname vyhľadajte požadovaný používateľský profil a kliknite vedľa neho na ikonu pozastavenia Deactivate (Deaktivovať).

Vedľa profilu používateľa sa zobrazí stav Pozastavené. Pri ďalšom zobrazení zoznamu používateľov už profil nebude dostupný na karte Aktívne. Ak chcete profil znova aktivovať, kliknite na kartu All (Všetko) a vyhľadajte deaktivovaného používateľa. Profil používateľa znova aktivujete tak, že ho začnete upravovať a zmeníte jeho stav na možnosť AKTÍVNY.