Gestionați permisiunile de autentificare și pentru platformă ale echipei dvs.

Fila Utilizatori din Administrarea platformei vă permite să editați profiluri de utilizator sau să adăugați utilizatori noi.

Vizualizare listă

Lista de utilizatori este afișată sub forma unei grile cu coloane pentru: ID, Nume, E-mail, Rol, Stare și Acțiuni (asumarea identității, editare, pauză).

• Utilizatorii sunt organizați după ID în mod implicit. Dați clic pe numele unei coloane pentru a sorta utilizatorii după nume sau e-mail.
• De asemenea, puteți căuta utilizatori după ID, nume, e-mail sau rol pentru a filtra lista.
• În mod implicit, în grilă sunt afișați doar utilizatorii activi. Sau dați clic pe fila All (Toți) pentru a vizualiza utilizatorii activi și inactivi. Nu puteți șterge profilurile utilizatorilor.




Adăugarea unui utilizator

Puteți adăuga utilizatori prin importarea de foi de calcul sau pe rând, utilizând ecranul Adăugare utilizatori noi.

Pentru a adăuga un utilizator nou (pe rând):

1. Din colțul din dreapta-sus al platformei, dați clic pe Settings (Setări) .
2. Din panoul de navigare din stânga, dați clic pe Users (Utilizatori).
3. Dați clic pe Add User (Adăugare utilizator).
4. Introduceți următoarele detalii pentru utilizator:
   • Prenume: Introduceți prenumele utilizatorului.
   • Nume: Introduceți numele utilizatorului.
   • E-mail: Introduceți adresa de e-mail a utilizatorului pentru a primi notificări de la platformă. Adresa de e-mail trebuie să fie unică. Dacă utilizatorul este deja adăugat la administrarea platformei sub altă entitate găzduită, trebuie să alegeți o adresă diferită.

     Puteți adăuga „+” la unele adrese de e-mail pentru a reutiliza o adresă în sistem în cazul în care clientul de corespondență permite livrarea (de ex., Google). Exemplu: tomjones@company.com –> tomjones+somethingunique@company.com.

   • Trimiteți un e-mail de bun venit cu parolă Bifați această casetă pentru ca sistemul să trimită un e-mail de bun venit care să îi permită utilizatorului să seteze o parolă. Dacă nu selectați această casetă în timpul creării profilului de utilizator, puteți retrimite mai târziu e-mailul de bun venit (de ex., configurați în avans profiluri de utilizator, dar nu permiteți utilizatorii în sistem până la data lansării).
   • Rol: Selectați minim un rol care se va aplica utilizatorului. Dacă există permisiuni conflictuale în cadrul rolurilor aplicate, permisiunea care furnizează acces va avea întâietate.
   • Local: Selectați limba implicită pentru utilizator. Platforma acceptă variante pentru limbile engleză, olandeză, spaniolă și franceză. Utilizatorii pot modifica setarea în orice moment.
   • Telefon: Introduceți un număr de telefon pentru utilizator.
   • Interval de date pentru filtrul implicit: Alegeți selecția implicită pentru a o aplica listei derulante (filtru) Dată după ce utilizatorul se conectează la platformă. Utilizatorul poate alege în orice moment o opțiune nouă de dată.
   • Locații autorizate: Selectați locația/locațiile pe care utilizatorul o/le poate vizualiza în platformă și pentru notificări. Cea mai bună practică este să se specifice accesul în funcție de Stat, Oraș sau filtru particularizat. Sau puteți selecta locații individuale.
   • Imagine: Opțional, adăugați o imagine pentru ca profilul utilizatorului să apară în locul inițialelor implicite.
   • Culoare: Alegeți o culoare de fundal pentru inițialele implicite ale utilizatorului.
5. Dați clic pe Save (Salvare).

Editarea unui profil de utilizator

Puteți modifica setările utilizatorului în orice moment. Nu puteți seta manual parole de utilizator, dar puteți retrimite un e-mail de bun venit care permite utilizatorului să își reseteze propria parolă.

Pentru a retrimite un e-mail de bun venit:

1. Din colțul din dreapta-sus al platformei, dați clic pe Settings (Setări) .
2. Din panoul de navigare din stânga, dați clic pe Users (Utilizatori).
3. Localizați profilul de utilizator din listă, apoi dați clic pe pictograma Edit (Editare) (creion) de lângă profil.
4. Dați clic pe Send password reset email (Trimitere e-mail de resetare a parolei).
5. Dați clic pe Cancel (Anulare).

E-mailurile de resetare a parolei expiră după 5 zile.

Pentru a dezactiva un profil de utilizator:

1. Din colțul din dreapta-sus al platformei, dați clic pe Settings (Setări) .
2. Din panoul de navigare din stânga, dați clic pe Users (Utilizatori).
3. Dați clic pe Add User (Adăugare utilizator).
4. Localizați profilul de utilizator din listă, apoi dați clic pe pictograma Deactivate (Dezactivare) (pauză) de lângă profil.

Lângă profilul utilizatorului apare starea „ÎN PAUZĂ”. Data viitoare când vizitați lista de utilizatori, profilul nu va mai fi disponibil din fila Activi. Pentru reactivare, dați clic pe fila All (Toți) pentru a căuta utilizatorul dezactivat. Puteți reactiva editând profilul utilizatorului și modificând starea în ACTIV.