Usuários

Gerencie as permissões de login e plataforma de sua equipe.

A aba Usuários do Administrador da plataforma permite que você edite perfis de usuário ou adicione novos usuários.

Visualização em lista

A lista de usuários é exibida em grade com colunas para: ID, Nome, E-mail, Função, Status e Ações (representar, editar, pausar).

  • Por padrão, os usuários são organizados por ID; clique no nome de uma coluna para ordenar os usuários alternativamente por Nome ou E-mail.
  • Você também pode pesquisar usuários por ID, Nome, E-mail ou Função para filtrar a lista.
  • Por padrão, apenas usuários ativos são exibidos na grade. Opcionalmente, clique na aba All (Todos) para visualizar os usuários ativos e inativos. Você não pode excluir perfis de usuário.


    • Adicionar um usuário

    Você pode adicionar usuários por meio da importação de planilhas ou de um em um por meio da tela Adicionar novo usuário.

    Para adicionar um novo usuário (pontualmente):

    1. No canto superior direito da plataforma, clique em Settings (Ajustes) .
    2. No navegador à esquerda, clique em Users (Usuários).
    3. Clique em Add User (Adicionar usuário).
    4. Insira os seguintes detalhes do usuário:
      • Nome: Digite o nome do usuário.
      • Sobrenome: Digite o sobrenome do usuário.
      • E-mail: Insira o endereço de e-mail do usuário para receber notificações da plataforma. O endereço de e-mail deve ser único. Se o usuário já foi adicionado ao administrador da plataforma em outro inquilino, você deve escolher um endereço diferente.

        Você pode adicionar “+” a alguns endereços de e-mail para reutilizar um endereço no sistema se o cliente de e-mail permitir o envio (por exemplo, Google). Exemplo: tomjones@empresa.com –> tomjones+algoúnico@empresa.com.

      • Enviar e-mail de boas-vindas com senha Selecione esta caixa para que o sistema envie um e-mail de boas-vindas que permite ao usuário definir uma senha. Se você não selecionar esta caixa durante a criação do perfil do usuário, você pode reenviar o e-mail de boas-vindas mais tarde (por exemplo, configurar perfis de usuário com antecedência, mas não permitir que os usuários entrem no sistema até sua data de lançamento).
      • Função: Selecione no mínimo uma função para aplicar ao usuário. Se alguma permissão dentro das funções aplicadas entrar em conflito, a permissão que fornece acesso terá precedência.
      • Idioma: Selecione o idioma padrão para o usuário. A plataforma admite variações de inglês, alemão, espanhol e francês. Os usuários podem alterar o ajuste a qualquer momento.
      • Telefone: Insira um número de telefone para o usuário.
      • Intervalo de datas do filtro por padrão: Escolha a seleção padrão a ser aplicada ao menu suspenso Data (filtro) após o usuário fazer login na plataforma. O usuário pode escolher uma nova opção de data a qualquer momento.
      • Locais autorizados: Selecione os locais que o usuário pode visualizar na plataforma e para notificações. A prática recomendada é especificar o acesso por Estado, Cidade ou filtro personalizado. Alternativamente, você pode selecionar locais individuais.
      • Imagem: Opcionalmente, adicione uma imagem para que o perfil do usuário apareça no lugar das iniciais padrão.
      • Cor: Escolha uma cor de fundo para as iniciais padrão do usuário.
    5. Clique em Save (Salvar).

    Editando um perfil de usuário

    Você pode modificar os ajustes do usuário a qualquer momento. Você não pode definir manualmente as senhas dos usuários, mas pode reenviar um e-mail de boas-vindas que permite aos usuários redefinir a própria senha.

    Para reenviar um e-mail de boas-vindas:

    1. No canto superior direito da plataforma, clique em Settings (Ajustes) .
    2. No navegador à esquerda, clique em Users (Usuários).
    3. Localize o perfil de usuário na lista e clique no ícone Edit (Editar) (lápis) junto ao perfil.
    4. Clique em Send password reset email (Enviar e-mail de redefinição de senha).
    5. Clique em Cancel (Cancelar).

    Os e-mails de redefinição de senha expiram após 5 dias.

    Para desativar um perfil de usuário:

    1. No canto superior direito da plataforma, clique em Settings (Ajustes) .
    2. No navegador à esquerda, clique em Users (Usuários).
    3. Clique em Add User (Adicionar usuário).
    4. Localize o perfil de usuário na lista e clique no ícone Deactivate (Desativar) (pausa) próximo ao perfil.

    O status “EM PAUSA” aparece próximo ao perfil do usuário. Na próxima vez que você visitar a lista de usuários, o perfil não estará mais disponível na aba Ativo. Para reativar, clique na aba All (Todos) para procurar o usuário desativado. Você pode reativar editando o perfil do usuário e alterando o status para ATIVO.

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