U kunt persoonlijke gebruiksrollen instellen die passen bij de zakelijke behoeften van uw organisatie.

De tab Rollen in Platformbeheer omvat instellingen voor elke rol in uw tenant. Dit wordt gebruikt om te bepalen welke toegangsrechten op een gebruikersprofiel van toepassing zijn. U kunt ook gepersonaliseerde rollen toevoegen.

Systeemrollen

Het systeem stelt verschillende rollen voor die u aan gebruikers kunt toewijzen of die u kunt kopiëren om uw eigen rollen te creëren. Deze rollen zijn beschikbaar voor elke tenant: Beheer en Gebruiker.

U kunt gepersonaliseerde rollen creëren naar behoefte. Bijvoorbeeld: als u niet wilt dat een gebruiker de tab Verslagen ziet, kunt u een gepersonaliseerde rol (Gebruiker) creëren waarin het recht Bekijken is uitgeschakeld voor die module.

Rollen toevoegen

U kunt nieuwe rollen toevoegen door een andere rol te kopiëren of door opnieuw te beginnen.

Om een rol toe te voegen:

1. Klik op Settings (Instellingen) in de rechterbovenhoek van het platform.
2. Klik in de linker navigatiebalk op Roles(Rollen).
3. Klik op Save As New(Als nieuw opslaan) in een bestaande rol of klik op Add Role(Rol toevoegen).
4. Vul de volgende details in voor de rol:
   • Naam: Voeg een naam in voor de rol zoals die in de beheerstoolset verschijnt.
   • Externe ID: Voeg optioneel een ID toe waarmee de rol in een ander systeem kan worden geïdentificeerd.
   • Beheerde rollen: Gebruikers met deze rol mogen andere rollen aan andere gebruikers toewijzen. Deze instellingen zijn bedoeld voor gebruikers die andere gebruikersprofielen mogen toevoegen of bewerken. Indien geactiveerd selecteert u de rollen die met deze rol mogen worden beheerd. Zorg ervoor dat bij elke beheerde rol die hier wordt geselecteerd, de instelling Beheerde rollen is uitgeschakeld.
   • Beschrijving: Voeg een beschrijving toe voor de rol zoals die in de Beheerstoolset verschijnt.
   • Toegangsrechten: Kies de rechten die voor elke module worden ingeschakeld. Toegangsrechten worden gegroepeerd op Bekijken (lezen), Bewerken (updaten), Toevoegen (maken), Verwijderen en Overige. Om alle vakjes in een kolom aan/uit te vinken, klikt u op de kolomtitels Alle | Geen.
5. Klik op Save(Opslaan).

U kunt ook kennisgevingen toevoegen aan een rol voor alle gebruikers met die rol.