사용자

팀의 로그인 및 플랫폼 권한을 관리합니다.

Platform Admin(플랫폼 관리)가 있는 Users(사용자) 탭은 사용자 프로필을 편집하거나 신규 사용자를 추가할 수 있습니다.

목록 보기

열로 표시되는 그리드 보기에 사용자 목록이 나옵니다. 열에는 ID, 이름, 이메일, 역할, 상태, 조치(가칭, 편집, 일시 중지)가 표시됩니다.

  • 사용자들은 기본 설정으로 ID로 정리되어 있습니다. 이름 열을 클릭하면 사용자를 이름 또는 이메일로 번갈아 정렬할 수 있습니다.
  • 사용자는 ID, 이름, 이메일 또는 역할로 검색하여 목록을 필터링할 수도 있습니다.
  • 기본 설정으로, 활성화 상태인 사용자들만 그리드에 표시됩니다. 모두 탭을 클릭하면 활성화 및 비활성화 상태인 사용자들을 모두 조회하게 됩니다. 사용자 프로필은 삭제할 수 없습니다.


    • 사용자 추가하기

    스프레드시트 가져오기를 통해 또는 새 사용자 추가 화면을 사용하여 사용자를 한 번에 한 명씩 추가할 수 있습니다.

    신규 사용자를 추가하는 방법(한 명씩):

    1. 플랫폼의 오른쪽 상단 모서리에서 Settings (설정)을 클릭합니다.
    2. 왼쪽 내비게이션에서 Users(사용자)를 클릭합니다.
    3. Add User(사용자 추가)를 클릭합니다.
    4. 해당 사용자에 대해 다음 세부 사항을 입력합니다.
      • First Name:(이름:) 사용자의 이름을 입력합니다.
      • Last Name:(성:) 사용자의 성을 입력합니다.
      • Email:(이메일:) 플랫폼에서 보내는 알림을 수신할 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 이메일 주소는 고유해야 합니다. 사용자가 이미 다른 테넌트의 플랫폼 관리자에 의해 추가된 경우 다른 주소를 선택해야 합니다.

        해당 메일 클라이언트(예: Google)가 전송을 허용하는 경우 일부 이메일 주소에 ‘+’를 추가하여 시스템 내 주소를 재사용할 수 있습니다. 예: tomjones@company.com –> tomjones+somethingunique@company.com.

      • Send welcome email with password(암호가 포함된 환영 이메일을 발송), 즉 사용자가 암호를 설정할 수 있게 하는 환영 메일을 시스템에서 발송하려면 이 체크 상자를 선택하세요. 사용자 프로필 생성 도중 이 체크 상자를 택하지 않는 경우,  환영 전자 메일을 나중에 다시 보낼 수 있습니다 (예: 미리 사용자 프로필을 설정했으나 런칭 날짜까지 시스템에 사용자를 허용되지 않는 경우).
      • Role:(역할:) 사용자에 적용할 역할을 최소 한 가지 선택합니다. 적용된 역할들의 권한이 상충되는 경우, 액세스를 허용하는 권한이 우선 적용됩니다.
      • Locale:(로컬:) 사용자의 기본 언어를 선택합니다. 플랫폼에서는 영어, 독일어, 스페인어, 프랑스어를 지원합니다. 이 설정은 언제든지 바꿀 수 있습니다.
      • Phone:(전화:) 사용자의 전화번호를 입력합니다.
      • Default Filter Date Range: 사용자가 플랫폼에 로그인한 후 Date(날짜) 드롭다운(필터)에 적용할 기본 선택을 선택합니다. 언제든지 새로운 날짜 옵션을 선택할 수 있습니다.
      • Authorized Locations:(승인된 사업장:) 사용자가 플랫폼 내에서 조회할 수 있는 사업장 및 알림을 선택합니다. 도, 시/군 또는 맞춤 필터에 따라 액세스를 명시하는 것이 가장 좋은 방법입니다. 아니면, 개별의 사업장을 선택합니다.
      • Image: (이미지:) 옵션으로 기본 이니셜 대신 사용자 프로필에 표시할 이미지를 추가합니다.
      • Color: (색상:) 사용자의 기본 이니셜의 배경 색상을 선택합니다.
    5. Save(저장)을 클릭합니다.

    사용자 프로필 편집하기

    사용자 설정은 언제든지 수정할 수 있습니다. 사용자 암호를 수동으로 설정할 수는 없지만 사용자가 자신의 암호를 다시 설정할 수 있는 환영 전자 메일을 다시 보낼 수 있습니다.

    환영 이메일을 재발송하는 방법:

    1. 플랫폼의 오른쪽 상단 모서리에서 Settings (설정)을 클릭합니다.
    2. 왼쪽 내비게이션에서 Users(사용자)를 클릭합니다.
    3. 목록에서 사용자 프로필을 찾고 프로필 옆에 있는 Edit(편집) (연필) 아이콘을 클릭합니다.
    4. Send password reset email(암호 설정 이메일을 재발송)을 클릭합니다.
    5. Cancel(취소)를 클릭합니다.

    암호 재설정 이메일은 5일 후에 만료됩니다.

    사용자 프로필을 비활성화하는 방법:

    1. 플랫폼의 오른쪽 상단 모서리에서 Settings (설정)을 클릭합니다.
    2. 왼쪽 내비게이션에서 Users(사용자)를 클릭합니다.
    3. Add User(사용자 추가)를 클릭합니다.
    4. 목록에서 사용자 프로필을 찾고 프로필 옆에 있는 Deactivate(비활성화) (정지) 아이콘을 클릭합니다.

    ‘정지’ 상태가 사용자의 프로필 옆에 나타납니다. 다음에 사용자 목록에 접속하면 활성화 탭에서 해당 프로필을 더 이상 이용할 수 없게 됩니다. 재활성화하려면 모두 탭을 클릭하고 비활성화된 사용자를 검색합니다. 사용자의 프로필을 편집하고 상태를 활성화로 변경하여 재활성화할 수 있습니다.

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