팀의 로그인 및 플랫폼 권한을 관리합니다.
Platform Admin(플랫폼 관리)가 있는 Users(사용자) 탭은 사용자 프로필을 편집하거나 신규 사용자를 추가할 수 있습니다.
목록 보기
열로 표시되는 그리드 보기에 사용자 목록이 나옵니다. 열에는 ID, 이름, 이메일, 역할, 상태, 조치(가칭, 편집, 일시 중지)가 표시됩니다.
- 사용자들은 기본 설정으로 ID로 정리되어 있습니다. 이름 열을 클릭하면 사용자를 이름 또는 이메일로 번갈아 정렬할 수 있습니다.
- 사용자는 ID, 이름, 이메일 또는 역할로 검색하여 목록을 필터링할 수도 있습니다.
- 기본 설정으로, 활성화 상태인 사용자들만 그리드에 표시됩니다. 모두 탭을 클릭하면 활성화 및 비활성화 상태인 사용자들을 모두 조회하게 됩니다. 사용자 프로필은 삭제할 수 없습니다.
- 플랫폼의 오른쪽 상단 모서리에서 Settings
(설정)을 클릭합니다.
- 왼쪽 내비게이션에서 Users(사용자)를 클릭합니다.
- Add User(사용자 추가)를 클릭합니다.
- 해당 사용자에 대해 다음 세부 사항을 입력합니다.
- First Name:(이름:) 사용자의 이름을 입력합니다.
- Last Name:(성:) 사용자의 성을 입력합니다.
- Email:(이메일:) 플랫폼에서 보내는 알림을 수신할 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 이메일 주소는 고유해야 합니다. 사용자가 이미 다른 테넌트의 플랫폼 관리자에 의해 추가된 경우 다른 주소를 선택해야 합니다.
해당 메일 클라이언트(예: Google)가 전송을 허용하는 경우 일부 이메일 주소에 ‘+’를 추가하여 시스템 내 주소를 재사용할 수 있습니다. 예: tomjones@company.com –> tomjones+somethingunique@company.com.
- Send welcome email with password(암호가 포함된 환영 이메일을 발송), 즉 사용자가 암호를 설정할 수 있게 하는 환영 메일을 시스템에서 발송하려면 이 체크 상자를 선택하세요. 사용자 프로필 생성 도중 이 체크 상자를 택하지 않는 경우, 환영 전자 메일을 나중에 다시 보낼 수 있습니다 (예: 미리 사용자 프로필을 설정했으나 런칭 날짜까지 시스템에 사용자를 허용되지 않는 경우).
- Role:(역할:) 사용자에 적용할 역할을 최소 한 가지 선택합니다. 적용된 역할들의 권한이 상충되는 경우, 액세스를 허용하는 권한이 우선 적용됩니다.
- Locale:(로컬:) 사용자의 기본 언어를 선택합니다. 플랫폼에서는 영어, 독일어, 스페인어, 프랑스어를 지원합니다. 이 설정은 언제든지 바꿀 수 있습니다.
- Phone:(전화:) 사용자의 전화번호를 입력합니다.
- Default Filter Date Range: 사용자가 플랫폼에 로그인한 후 Date(날짜) 드롭다운(필터)에 적용할 기본 선택을 선택합니다. 언제든지 새로운 날짜 옵션을 선택할 수 있습니다.
- Authorized Locations:(승인된 사업장:) 사용자가 플랫폼 내에서 조회할 수 있는 사업장 및 알림을 선택합니다. 도, 시/군 또는 맞춤 필터에 따라 액세스를 명시하는 것이 가장 좋은 방법입니다. 아니면, 개별의 사업장을 선택합니다.
- Image: (이미지:) 옵션으로 기본 이니셜 대신 사용자 프로필에 표시할 이미지를 추가합니다.
- Color: (색상:) 사용자의 기본 이니셜의 배경 색상을 선택합니다.
- Save(저장)을 클릭합니다.
- 플랫폼의 오른쪽 상단 모서리에서 Settings
(설정)을 클릭합니다.
- 왼쪽 내비게이션에서 Users(사용자)를 클릭합니다.
- 목록에서 사용자 프로필을 찾고 프로필 옆에 있는 Edit(편집) (연필) 아이콘을 클릭합니다.
- Send password reset email(암호 설정 이메일을 재발송)을 클릭합니다.
- Cancel(취소)를 클릭합니다.
- 플랫폼의 오른쪽 상단 모서리에서 Settings
(설정)을 클릭합니다.
- 왼쪽 내비게이션에서 Users(사용자)를 클릭합니다.
- Add User(사용자 추가)를 클릭합니다.
- 목록에서 사용자 프로필을 찾고 프로필 옆에 있는 Deactivate(비활성화) (정지) 아이콘을 클릭합니다.
사용자 추가하기
스프레드시트 가져오기를 통해 또는 새 사용자 추가 화면을 사용하여 사용자를 한 번에 한 명씩 추가할 수 있습니다.
신규 사용자를 추가하는 방법(한 명씩):
사용자 프로필 편집하기
사용자 설정은 언제든지 수정할 수 있습니다. 사용자 암호를 수동으로 설정할 수는 없지만 사용자가 자신의 암호를 다시 설정할 수 있는 환영 전자 메일을 다시 보낼 수 있습니다.
환영 이메일을 재발송하는 방법:
암호 재설정 이메일은 5일 후에 만료됩니다.
사용자 프로필을 비활성화하는 방법:
‘정지’ 상태가 사용자의 프로필 옆에 나타납니다. 다음에 사용자 목록에 접속하면 활성화 탭에서 해당 프로필을 더 이상 이용할 수 없게 됩니다. 재활성화하려면 모두 탭을 클릭하고 비활성화된 사용자를 검색합니다. 사용자의 프로필을 편집하고 상태를 활성화로 변경하여 재활성화할 수 있습니다.