Aggiornare facilmente i dati sulla posizione individualmente o in blocco.
La scheda Profili in Inserzioni consente di gestire i profili da un’unica posizione tramite modifiche rapide o modifiche collettive. È richiesto un profilo per ogni locazione (struttura o persona) inclusa in un elenco o in una directory. Ogni record del profilo corrisponde a un record “locazione” all’interno delle impostazioni di amministrazione (scheda Locazione). Qualsiasi aggiornamento apportato ai dati del profilo, ad esempio nuovi orari di apertura o numero di telefono, viene inviato ai siti di inserzioni gestiti e agli aggregatori di dati per garantire la coerenza sul Web.
Le modifiche a un profilo verranno trasmesse a cascata al profilo di inserzione correlato, ma le modifiche a tale profilo di inserzione NON verranno ritrasmesse a un profilo di directory.
Modificare dati di profilo (una tantum)
Utilizzando la piattaforma, si possono apportare semplici modifiche direttamente ai dati del profilo.
Per modificare un profilo direttamente:
- Dalla pagina Profili, utilizzare il filtro Locazioneo digitare il nome del profilo che si desidera modificare nel campo di ricerca.
- Dall’elenco dei risultati, fai clic sull’icona Modifica.
- All’interno del profilo, apportare le modifiche necessarie.
- I campi con l’asterisco rosso sono obbligatori.
- Usare le schede a sinistra per passare a diverse categorie di profili.
- Fare clic per visualizzare i siti pubblicabili disponibili.
- Accedere a un registro della cronologia delle modifiche.
- Al termine, fare clic su Submit(Invia).
Le modifiche aggiorneranno automaticamente i siti/le directory supportati.
Modificare dati di profilo (in blocco)
Utilizzare le opzioni Importa/Scarica dalla pagina Profili per applicare le modifiche a più inserzioni utilizzando un formato di spreadsheet.
Per modificare un profilo tramite l’importazione di spreadsheet:
- Dalla scheda Inserzioni, fare clic su Profiles(Profili).
- Fare clic su Download(Scarica).
- Selezionare i profili da scaricare e le colonne da includere. Il formato predefinito dello spreadsheet è CSV.
- Fare clic su Download(Scarica).
- Aprire il file CSV e apportare le modifiche ai profili desiderati nell’editor di fogli di calcolo.
- Al termine delle modifiche, salvare il file.
- Nella piattaforma, fare clic su Import(Importa).
Non c’è limite al numero di record nel file, tuttavia consigliamo meno di 2.000 per prestazioni ottimali.
- Allegare il file CSV salvato e scegliere il proprio Importa mappatura.
Le mappature delle intestazioni di colonna personalizzate in precedenza verranno visualizzate nel menu a discesa Importa mappatura.
- Configurare la mappatura delle intestazioni di colonna e le caselle di controllo per saltare la normalizzazione della pagina e ignorare le colonne non mappate, se si desidera. Fare click su Import(Importa).
- Salvare la nuova mappatura, salvare le modifiche alla mappatura esistente o non salvare per procedere.
- Rivedere i dettagli di importazione per scheda.
- La piattaforma ignorerà i punti dati non validi e pubblicherà i dati validi rimanenti.
- Scoprire dove sono stati trovati errori e intraprendere azioni correttive, oppure scaricare un file di errore per salvare le modifiche senza errori e tenere traccia delle modifiche che non sono state salvate a causa di errori.
- Fare clic su Next(Avanti) per rivedere ogni scheda.
- La piattaforma ignorerà i punti dati non validi e pubblicherà i dati validi rimanenti.
- Fare clic su Close(Chiudi).
La piattaforma invierà automaticamente le modifiche ai siti/directory di elenchi supportati.
Visualizzare un registro di tutte le importazioni per l’account. Fare clic su Settings> Imports(Impostazioni-Importazioni).
Aggiungere profili
Per ogni profilo è necessario specificare la definizione di Struttura (tetto) o Medico (individuo). È inoltre possibile creare più uffici all’interno dello stesso profilo per i medici che operano in più di una struttura. Inoltre, è possibile utilizzare l’ID del luogo per collegare le informazioni sulla posizione di una struttura a più profili medici/professionisti.
Per aggiungere un nuovo profilo per una nuova posizione:
- Dalla pagina Profili, fare clic su Add Profile (Aggiungi Profilo).
- Nella finestra Aggiungi profilo, inserire il codice della posizione nella casella Codice.
- Dal menu a discesa Definizione, scegliere Struttura (tetto) o Medico.
- Fare clic su Create(Create).
- All’interno del profilo, inserire le informazioni rimanenti.
Per gli orari di apertura:
- È possibile aggiungere più fasce orarie (ad es. Principale, Festivo, ecc.) facendo clic sul collegamento Aggiungi orario di lavoro.
- È necessario dare un nome a ogni gruppo di ore (ad. es. “Principale”).
- È necessario selezionare l’opzione “Orario lavorativo principale” per uno dei gruppi.
- Quando si digitano gli orari, è necessario selezionare l’opzione dal menu a discesa.
Per ID luogo:
L’ID luogo consente di collegare i profili del medico a un particolare profilo-tetto di una struttura. In questo modo, se le informazioni sulla struttura cambiano (come l’indirizzo o l’orario di apertura) le modifiche si riverseranno a cascata sul profilo di ciascun medico collegato a quell’ID.
- Nella casella Place ID (ID Luogo), digitare prima il nome della struttura in cui lavora il medico/professionista. Qualsiasi struttura corrispondente configurata come struttura sotto il profilo cliente apparirà come opzione da selezionare in un elenco a discesa.
- Se non si è ancora riempito alcun campo relativo all’Ufficio, i dati dell’ID luogo selezionato (struttura parent) verranno copiati in questo profilo. Un’icona a forma di lucchetto accanto a ciascun campo nella sezione Ufficio indica che il valore del campo è un valore parent.
- Se sono già inserite informazioni nella sezione Ufficio, i dati dell’ID Luogo selezionato NON saranno sovrascritti sui dati esistenti. Accanto a ciascun campo viene visualizzata un’icona di sblocco per indicare che il valore del campo NON corrisponde a quello principale.
- Se si desidera sovrascrivere i valori del profilo corrente in modo che corrispondano al parent, fare clic sul link Reset(Resetta).
- Gli indirizzi del profilo non sono collegati se un campo è diverso da quello principale (ad es. Numero di suite).
Se il profilo ha creato una nuova posizione, andare in Amministrazione locazione per aggiungere gli URL delle pagine (se noti).
- Al termine, fare clic su Save and Publish(Salva e pubblica).