Alkalmazzon a szervezete üzleti követelményeinek megfelelő személyalapú felhasználói státuszokat.

Az Felhasználói státuszok lap az Platformrendszergazda oldallal együtt tartalmazzák az alegységen belüli egyes felhasználói státusz beállításait, amelyek a felhasználói profilra vonatkozó engedélyek meghatározására szolgálnak. Egyedi felhasználói státuszok is felvehetők.

Rendszer szintű felhasználói státuszok

A rendszer számos olyan felhasználói státuszt biztosít, amelyeket hozzárendelhetünk a felhasználókhoz, vagy másolhatunk belőlük, hogy saját felhasználói státuszokat hozzunk létre. A következő felhasználói státuszok állnak rendelkezésre minden alegység számára: Rendszergazda és Felhasználó.

Egyedi felhasználói státuszokat is létrehozhat. Ha például nem szeretné, hogy egy felhasználó lássa az Jelentések lapot, létrehozhat egy egyedi „Felhasználó” státuszt, amelynek a modul alatt a betekintési engedélye le van tiltva.

Felhasználói státuszok felvétele

Új felhasználói státuszokat egy másik felhasználói státuszból történő átmásolással vagy a nulláról is felvehetünk.

A felhasználói státusz felvétele:

1. A platform jobb felső sarkában kattintson a Settings (Beállítások) ikonra.
2. A bal oldali menüpontok közül kattintson a Roles (Felhasználói státuszok) menüpontra.
3. A meglévő felhasználói státuszban kattintson a Save As New (Mentés újként) vagy az Add Role (Felhasználói státusz felvétele) gombra.
4. Adja meg a felhasználói státusz következő adatait:
   • Elnevezés: Adja meg a felhasználói státusz elnevezését, ahogyan az Rendszergazda eszköztárban megjelenik.
   • Külső azonosító: Annak érdekében, hogy segítse a felhasználói státusz azonosítását, opcionálisan vegyen fel egy olyan azonosítót, amely másik rendszerben is jelen lehet.
   • Kezelt felhasználói státuszok: Engedélyezi, hogy az ezzel a felhasználói státusszal rendelkező felhasználók más felhasználói státuszokat rendeljenek más felhasználókhoz. Ez a beállítás olyan felhasználók számára készült, akiknek jogosultságuk van más felhasználói profilok felvételéhez/szerkesztéséhez. Ha engedélyezte, válassza ki azokat a felhasználói státuszokat, amelyeket ez a felhasználói státusz kezelhet. Győződjön meg arról, hogy az itt kiválasztott összes kezelt felhasználói státusz esetében a Kezelt felhasználói státuszok beállítása a rendszerben ki van kapcsolva. További információ itt található.
   • Leírás: Adja meg a felhasználói státusz leírását, ahogyan az Rendszergazda eszköztárban megjelenik.
   • Engedélyek: Válassza ki az egyes moduloknál bekapcsolt engedélyeket. Az engedélyezési lehetőségek a következő csoportokra oszthatók: „Megjelenítés” (csak olvasás), „Szerkesztés” (frissítés), „hozzáadás” (létrehozás), „Törlés” és „Egyéb”. Az oszlop összes elemének kiválasztásához vagy a kijelölés megszüntetéséhez kattintson az oszlop tetején található Összes/Egyik sem oszlopfejlécekre.
5. Kattintson a Save (Mentés) gombra.

Olyan értesítéseket is felvehet egy felhasználói státuszhoz, amelyek a felhasználói státuszhoz rendelt összes felhasználóra vonatkoznak.