Uživatelé

Spravujte přihlašovací údaje a oprávnění k platformě svého týmu.

Karta Uživatelé v nástroji Správce platformy umožňuje upravovat profily uživatelů nebo přidávat nové uživatele.

Zobrazení výpisu

Seznam uživatelů je zobrazen v mřížkovém zobrazení se sloupci pro: ID, Jméno, E-mail, Role, Stav a Akce (zosobnit, upravit, pozastavit).

  • Uživatelé jsou ve výchozím nastavení seřazeni podle ID; kliknutím na název sloupce je můžete seřadit podle jména nebo e-mailu.
  • Uživatele můžete také vyhledávat podle ID, jména, e-mailu nebo role a filtrovat tak seznam.
  • Ve výchozím nastavení se v mřížce zobrazují pouze aktivní uživatelé. Chcete-li zobrazit aktivní a neaktivní uživatele, klikněte volitelně na kartu All (Vše). Uživatelské profily nelze odstranit.


    • Přidání uživatele

    Uživatele můžete přidávat prostřednictvím importu tabulky nebo po jednom pomocí obrazovky Přidat nového uživatele.

    Přidání nového uživatele (jednorázově):

    1. V pravém horním rohu klikněte na Settings (Nastavení).
    2. V levém navigačním okně klikněte na položku Users (Uživatelé).
    3. Klikněte na Add User(Přidat uživatele).
    4. Zadejte následující údaje o uživateli:
      • Křestní jméno: Zadejte křestní jméno uživatele.
      • Příjmení: Zadejte příjmení uživatele.
      • E-mail: Zadejte e-mailovou adresu uživatele, na kterou chcete dostávat oznámení z platformy. E-mailová adresa musí být jedinečná. Pokud je uživatel již přidán do správce platformy pod jiným nájemcem, musíte zvolit jinou adresu.

        K některým e-mailovým adresám můžete přidat „+“, abyste mohli adresu v rámci systému znovu použít, pokud poštovní klient umožňuje doručování (např. Google). Příklad: tomjones@company.com –> tomjones+somethingunique@company.com.

      • Odeslání uvítacího e-mailu s heslem Zaškrtněte toto políčko, aby systém odeslal uvítací e-mail, který uživateli umožní nastavit heslo. Pokud toto políčko při vytváření uživatelského profilu nezaškrtnete, můžete uvítací e-mail odeslat později (např. nastavit uživatelské profily předem, ale uživatele do systému pustit až v den spuštění).
      • Role: Vyberte minimálně jednu roli, která se má na uživatele vztahovat. Pokud dojde ke konfliktu oprávnění v rámci použitých rolí, bude mít přednost oprávnění, které poskytuje přístup.
      • Jazyk: Vyberte výchozí jazyk pro uživatele. Platforma podporuje varianty pro angličtinu, němčinu, španělštinu a francouzštinu. Uživatelé mohou nastavení kdykoli změnit.
      • Telefon: Zadejte telefonní číslo uživatele.
      • Rozsah výchozího data filtru: Vyberte výchozí výběr, který se použije v rozbalovacím seznamu Datum (filtr) po přihlášení uživatele do platformy. Uživatel může kdykoli zvolit novou možnost data.
      • Autorizované lokality: Zvolte lokality, které může uživatel zobrazovat v rámci platformy a pro oznámení. Nejlepším postupem je zadat přístup podle státu, města nebo vlastního filtru. Případně můžete vybrat jednotlivé lokality.
      • Obrázek: Volitelně můžete přidat obrázek pro profil uživatele, který se zobrazí místo výchozích iniciál.
      • Barva: Vyberte barvu pozadí pro výchozí iniciály uživatele.
    5. Klikněte na Save (Uložit).

    Úprava profilu uživatele

    Nastavení uživatele můžete kdykoli změnit. Hesla uživatelů nelze nastavit ručně, ale můžete znovu odeslat uvítací e-mail, který umožní uživateli znovu nastavit vlastní heslo.

    Opětovné odeslání uvítacího e-mailu:

    1. V pravém horním rohu klikněte na Settings (Nastavení).
    2. V levém navigačním okně klikněte na položku Users (Uživatelé).
    3. Vyhledejte v seznamu profil uživatele a klikněte na ikonu tužky Edit (Upravit) vedle profilu.
    4. Klikněte na tlačítko Send password reset email (Odeslat e-mail s obnovením hesla).
    5. Klikněte na Cancel (Zrušit).

    Platnost e-mailů pro obnovení hesla vyprší po 5 dnech.

    Deaktivace uživatelského profilu:

    1. V pravém horním rohu klikněte na Settings (Nastavení).
    2. V levém navigačním okně klikněte na položku Users (Uživatelé).
    3. Klikněte na Add User(Přidat uživatele).
    4. Vyhledejte v seznamu profil uživatele a klikněte na ikonu Deactivate (Deaktivovat) (pozastavit) vedle profilu.

    Vedle profilu uživatele se zobrazí stav „POZASTAVENO“. Při příští návštěvě seznamu uživatelů již nebude profil na kartě Aktivní k dispozici. Chcete-li deaktivovaného uživatele znovu aktivovat, klikněte na kartu All (Všichni) a vyhledejte ho. Opětovnou aktivaci můžete provést úpravou profilu uživatele a změnou stavu na AKTIVNÍ.

Related Articles